2018 廣西商品交易會活動方案

2018 廣西商品交易會活動方案

一、活動名稱

2018 廣西商品交易會（桂交會）

二、舉辦時間

2018 年11月23日—25日

三、舉辦地點

南寧國際會展中心

四、組織機構

支持單位：廣西壯族自治區商務廳、商務部國際商報社

主辦單位：廣西商貿服務業發展促進會

承辦單位：南寧環博會展服務有限公司

為確保各項工作順利開展，由廣西商貿促進會牽頭成立廣西商品交易會組委會，統一落實各項工作。

——辦公室：負責各部門之間的協調、溝通。

——招商部：廣泛收集交易會的參展企業信息，做好邀請參展企業參與的動員工作。負責交易會專業觀眾，重點邀請國內行業經銷、采購商到會。

——宣傳部 ：負責交易會新聞發布會、總結表彰會和交易會的整體宣傳，文稿編寫與媒體合作聯絡工作。

——保衛部：負責交易會的布展、開幕的現場保衛工作。

五、參展經費

按照全國會展慣例，本著自愿參展的原則，展會實行市場化運作，以“展位租賃，提供服務，以會養會”的辦展思路，承辦單位自負盈虧，統籌組織落實各項工作。

（一）標準展位：5800 元/個，規格：3X3M，合計：9 平米， 使用 5 天，2 天布展，3 天展覽；配置：楣板、一張洽談桌，兩張椅子、兩盞射燈，一個 3A 插座；電壓：提供 500W 內電壓。

（二）光地展位：18 平米起租，580 元/平米。

六、預計規模

統籌安排 1000 個展位，面向全社會開放，預計參觀人數達到 20 萬人次。

七、展會范圍

此次展會將組織 16 個大類參展，包括農副產品類、日用消費品類、電子及家電類、工藝禮品類、紡織服裝鞋帽類、家居裝飾品類、辦公和箱包及休閑用品類、 醫藥及醫療保健類、五金工具類、食品類、化工產品類、金融產品類、商貿服務類、綜合產品類，并擬設“廣西縣域名優特商品暨招商引資項目展”“廣西暢銷商品展”、“廣西民族品牌產品展”、 “廣西電商展”“廣西進出口產品展”等專題展。

為廣西老字號企業、廣西特產行銷全國核心品牌企業、廣西伴手禮企業設置特裝專區。

八、工作進程

（一）4 月-7 月上旬籌備策劃。

落實完成各相關單位組織協調工作；成立廣西商品交易會組委會；起草具體的工作計劃；協調媒體召開新聞發布會； 著重收集整理經銷采購商、投資者等專業觀眾與客商數據庫，為參展效果提供保障；落實各項推進工作。

（二）7 下旬—10 月底展位招商與報名。

一是通過行業組織協調、電話溝通、郵件通知等方式組織企業報名參展（招商）。二是各地區組團參展；三是通過外�。▍^、市）在廣西商會組織參加；（四）組委會向企業發出參展邀請；（五）企業主動報名。

（三）11 月上旬籌備布展方案。

根據報名情況，組織專業團隊落實布展工作，在原則上要突出“桂交會”主題，在空間和氣氛上要能給觀眾一種親 和力且要方便交談，主要包對展位材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品的綜合利用和安排等，提升“桂交會”整體 形象，并做好活動宣傳、促銷、接待、餐飲服務、安保等方面的準備與實施工作。

（四）11 月 23-25 日展覽、洽談活動階段。

確保交易會的正常秩序，做好客商參觀服務、企業參展服務工作，營造有利于促成商務合作的良好環境。

（五）2018 年 12 月總結跟蹤收尾。

交易會結束后，做好追蹤服務工作，幫助達成合作意向的企業，盡快建立正式合作關系。同時，將交易會上的“明星”企業進行二次包裝，擴展交易會的影響范圍。

九、支持媒體

擬邀請新華社廣西分社、人民日報社廣西分社、中新社廣西分社、經濟日報廣西記者站、光明日報廣西記者站、中國網東盟頻道、國際商報、新農村商報、廣西日報、廣西電視臺、廣西新聞網、南國早報、騰訊、網易、新浪、搜狐、今日頭條等 50 家主流媒體。

聯系人：0771-5085215 趙女士